Réunion du 21/01/2009
De Wiki du collectif Libre en Touraine.
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En fonction de l'espace occupé par le thème musique libre, il pourra être dégagé une zone install party. Tout dépendra du nombre de partenaires présents sur le thème musique libre.<br> | En fonction de l'espace occupé par le thème musique libre, il pourra être dégagé une zone install party. Tout dépendra du nombre de partenaires présents sur le thème musique libre.<br> | ||
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| + | L'aménagement est en cours d'élaboration par l'équipe de coordination. Une première implantation a été arrêtée et sera prochainement présente sur le [[SCOLA2009|wiki du scola]]. | ||
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| + | == Intervenants et partenaires<br> == | ||
=== Partenaires confirmés === | === Partenaires confirmés === | ||
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| − | <br> | + | === Discussions :<br> === |
| − | + | Les participations des différentes structures sera détaillé sur le [[SCOLA2009|wiki du scola]].<br> | |
| − | + | Le nombre de conférences étant limité, il a été évoqué la possibilité de réunir différents intervenants sur un même thème. | |
| − | + | La liste des conférences devra être arrêtée avec les sujet et leur synthèse pour la prochaine réunion (cf. en bas de ce compte-rendu). | |
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| − | <br> | + | <br> |
| − | == | + | == Communication == |
| − | === | + | === Logos des partenaires<br> === |
| − | + | créer une page sur le wiki pour permettre l'upload et communiquer la demande aux partenaires<br> | |
| − | + | <br> | |
| − | + | === Affiches, tracts : nouvelle priorité de communication<br> === | |
| − | + | Photocopies possibles via Claude MARTINEAU : | |
| − | + | *N/B - A3 : ,035<br> | |
| + | *Couleur - : ,35<br> | ||
| − | + | Un recherche en partenaires d'impression est nécessaire. Des entreprises ont été proposée. Reste à les contacter.<br> | |
| − | + | <br> | |
| − | + | ||
| − | Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010 | + | === Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010 : <br> === |
| − | <br> | + | *Pour réserver les salles et monter un budget. <br> |
| + | *Communiquer sur les adhésions Adeti pour les entreprise. | ||
| + | *Prendre contact avec solution Linux pour harmoniser les dates de l'année prochaine | ||
| − | <br> | + | L'idée est de se servir du SCOLA 2009 comme publicité pour le SCOLA 2010<br> |
| − | + | <br> | |
| − | + | === Médias<br> === | |
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| − | <br> | + | Il va faloir commencer à contacter les radios, tv et presse écrite...<br> |
| − | === | + | L'agenda du libre est le site utilisé pour annoncer l'ensemble de nos évènements. Ses flux RSS servent ensuite à diffuser l'information sur d'autres sites comme [http://www.adeti.org/ http://www.adeti.org] et [http://www.libre-en-fete.org/ http://www.libre-en-fete.org].<br> |
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| + | Il va être nécessaire de refaire l'évènement posté pour le SCOLA car il n'est plus à jour et ne permet pas la reprise sur le site de Libre en Fête. | ||
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| + | En faisant cela rapidement, nous pourrions être le premier évènement présent sur le site de Libre en fête ! | ||
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| + | == divers == | ||
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| + | === Ateliers et stands === | ||
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| + | *Musique : <br> | ||
| + | *préparer des play-list. | ||
| + | *prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles | ||
| + | *droits : | ||
| + | *Quelles sont les démarches à faire pour pré-venir une éventuelle visite de la SACEM ? => Demander comment ils font habituellement | ||
| + | *Demander une liste de ce qui sera diffusé avec la licence CC correspondante. | ||
| + | *Deamnder à chaque asso un document certifiant que la musique est bien libre | ||
| + | *Cours | ||
| + | *prévoir un système de micro et d'enceintes.<br> | ||
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| + | *Magazines : Guillaume relance<br> | ||
| + | *Tshirts et éléments visuels pour repérer les organisateurs : | ||
| + | *Recherche d'une boutique qui produit des t-shirt, casquette, bob, Badges ou autre pour distinguer les organisateur. => prévoir 2 niveaux de responsable (les "réponses à tout" et les animateurs d'atelier, etc.) | ||
| + | *Budget : | ||
| + | **Assurance : 100 € (pour 0 à 50 adhérent) | ||
| + | **Communication : 400 € | ||
| + | **<br> | ||
| − | * | + | *Mettre à disposition les chartes utilisées lors des install party et les diffuser sur le site Libre-en-Touraine<br> |
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| − | + | = Prochaine réunion = | |
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 18 février au centre Léo Lagrange à 18h30. | La prochaine réunion aura lieu le mercredi 18 février au centre Léo Lagrange à 18h30. | ||
