Réunion du 21/01/2009
Un article de Wiki du collectif Libre en Touraine.
Liste des réunions - Réunion précédente - Réunion suivante
Présents - informations non mises à jour - Réunion à partir de 18h30 ce soir
Marc FREREBEAU, Patrick HUBERT, Alain COLMAN, Alain VILLEROUX, Pascal LAMBERT, Marco RODRIGUES, Christophe AMIRAULT, Nadine LAUCHET, Claude MARTINEAU, Alain LEFEBVRE,Ciryl MEUSNIER, Francis PIED (président Cénabumix), Jean Jo TIBAULT (Cénabumix)
Soirée CNP (Cinéma studio) du 2 avril 2009
- Préparation en cours.
- Objectif : définition des vidéos et du résumé d'annonce pour la réunion pour le 9 février
Rappels :
- Sujet : "Pourquoi utiliser le libre ?"
- Coorganisé avec La Ruche aux Savoirs et ATTAC
"Solution Linux" manifestation les 31 mars, 1er, 2 avril porte de Versailles
Qui y va ?
- Cyril (avec l'école Polytechniques de Tours)
Salon 2009 : le SCOLA
Contenu et aménagements
Le SCOLA comprendra :
- 9 conférences
- Des ateliers et stands de présentation (nombre à définir)
- 4 cours
- Un espace buvette / restauration / détente
- Un espace "libre service" avec des logiciels et jeux
- Un espace musique libre
- Des animations off possibles telles que
- Un tournoi de jeux vidéo (dans la salle de formation),
- Un film projeté dans la salle de formation
- ...
En fonction de l'espace occupé par le thème musique libre, il pourra être dégagé une zone install party. Tout dépendra du nombre de partenaires présents sur le thème musique libre.
L'aménagement est en cours d'élaboration par l'équipe de coordination. Une première implantation a été arrêtée et sera prochainement présente sur le wiki du scola.
Intervenants et partenaires
Partenaires confirmés
- Culture Libre - association - Strasbourg
- Léo Lagrange - Fédération - antenne de Tours
- Agama - entreprise - Tours
- Cénabumix - Association - Orléans
- l'APRIL - Association - Paris
- Ubuntu.fr - Association - Paris
Les logos :
Il faut contacter chacun de ces partenaires pour les inviter à envoyer leurs logos sur scola2009@gmail.com. Tous les logos seront ensuite disponibles sur le wiki ici.
=> taille limite des pièces jointes : 20 Mo.
=> Toutefois, merci de ne pas envoyer de fichiers trop gros... Quelques mégas maximum me semblent largement suffisant. De préférence dans un format ouvert et si possible vectoriel pour assurer l'homogénéité des tailles.
=> Des précisions sur les tailles seront transmises ultérieurement.
Contacts en cours
| Nom structure | Type de structure | Dernier contact | Réponses | Suivi par |
|---|---|---|---|---|
| FDN | Asso | 04/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Adullact | Asso | 11/01/09 | Pas de réponse | Guillaume => Marc |
| Aful | Asso | 11/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| kassandre.org | - Cinéma Libre - Asso ? | 04/01/09 | Approuvé | Guillaume |
| gresillon.org (Esperanto) | Asso | 12/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Ubuntu-fr | Collectif | 15/12/08 | Recherche intervenant | Guillaume |
| SupInfo | Ecole | 16/12/08 | Approuvé | Guillaume => Marc |
| AlloWorld | Entreprise | 06/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Adelux | Entreprise | 21/01/09 | En cours | Guillaume |
| Ploss | Groupement Entreprises | 12/01/09 | En cours | Guillaume |
| Alliance Libre | Groupement Entreprises | 12/01/09 | En cours | Guillaume |
| Solix | Asso | 20/01/09 | En cours | Marco |
| APP3L | GUL | 04/01/09 | Réflexion en cours | Guillaume |
| Mairie Tours | Institution | 12/12/08 | Pas de réponse | Guillaume => Marc |
| In Libro Veritas | Entreprise | 22/01/09 | Approuvé , 1 jour à définir | Sylvain |
| Christophe Collinet | Journaliste | | En cours | Guillaume |
| BEARSTECH | Entreprise | 17/12/2009 | Approuvé | Kévin |
| Polytech'Tours | Ecole d'ingénieurs | 04/02/2009 | Approuvé | Emmanuel |
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Discussions :
Les participations des différentes structures sera détaillé sur le wiki du scola.
Le nombre de conférences étant limité, il a été évoqué la possibilité de réunir différents intervenants sur un même thème.
La liste des conférences devra être arrêtée avec les sujet et leur synthèse pour la prochaine réunion (cf. en bas de ce compte-rendu).
Communication
Logos des partenaires
créer une page sur le wiki pour permettre l'upload et communiquer la demande aux partenaires
Affiches, tracts : nouvelle priorité de communication
Photocopies possibles via Claude MARTINEAU :
- N/B - A3 : ,035
- Couleur - : ,35
Un recherche en partenaires d'impression est nécessaire. Des entreprises ont été proposée. Reste à les contacter.
Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010 :
- Pour réserver les salles et monter un budget.
- Communiquer sur les adhésions Adeti pour les entreprise.
- Prendre contact avec solution Linux pour harmoniser les dates de l'année prochaine
L'idée est de se servir du SCOLA 2009 comme publicité pour le SCOLA 2010
Médias
Il va faloir commencer à contacter les radios, tv et presse écrite...
L'agenda du libre est le site utilisé pour annoncer l'ensemble de nos évènements. Ses flux RSS servent ensuite à diffuser l'information sur d'autres sites comme http://www.adeti.org et http://www.libre-en-fete.org.
Il va être nécessaire de refaire l'évènement posté pour le SCOLA car il n'est plus à jour et ne permet pas la reprise sur le site de Libre en Fête.
En faisant cela rapidement, nous pourrions être le premier évènement présent sur le site de Libre en fête !
divers
Ateliers et stands
- Musique :
- préparer des play-list.
- prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles
- droits :
Ces points sont issus d'un retour d'expérience où il semblerait qu'une visite de la SECEM se soit mal passé dans certaines rencontres libres. Ce signifie qu'il est important de s'assurer que les oeuvres présentes sur le salon sont bien sous licence libre.
- Quelles sont les démarches à faire pour pré-venir une éventuelle visite de la SACEM ? => Demander comment ils font habituellement
- Demander une liste de ce qui sera diffusé avec la licence CC correspondante.
- Deamander à chaque asso un document certifiant que la musique est bien libre
- Cours
prévoir micro et enceintes.
- Magazines : Guillaume relance
- Tshirts et éléments visuels pour repérer les organisateurs :
Recherche d'une boutique qui produit des t-shirt, casquette, bob, Badges ou autre pour distinguer les organisateur. => prévoir 2 niveaux de responsable (les "réponses à tout" et les animateurs d'atelier, etc.)
- Budget :
- Assurance : 100 € (pour 0 à 50 adhérent)
- Communication : 400 €
- Mettre à disposition les chartes utilisées lors des install party et les diffuser sur le site Libre-en-Touraine
Prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 18 février au centre Léo Lagrange à 18h30.
Réunion prévue aussi le mercredi 11 mars 2009.
Lors de la réunion, il sera nécessaire qu'on élise un animateur qui présentera les sujets et donnera la parole. Il devra être différent de celui qui fait le compte rendu.
En effet, faire les deux en même temps produit un résultat très moyen tant en terme de prise de notes qu'en terme d'animation...
Le compte-rendu pourra être assurée par Marc.
Toute candidature pour être animateur est donc la bien venue ! :)
