Réunion du 21/01/2009
De Wiki du collectif Libre en Touraine.
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| − | [[Compte-rendu des réunions mensuelles|Liste des réunions]] - [[Réunion du 17/12/2008|Réunion précédente]] - Réunion suivante | + | [[Compte-rendu des réunions mensuelles|Liste des réunions]] - [[Réunion du 17/12/2008|Réunion précédente]] - [[Réunion du 18/02/2009|Réunion suivante]] |
= Présents - informations non mises à jour - Réunion à partir de 18h30 ce soir = | = Présents - informations non mises à jour - Réunion à partir de 18h30 ce soir = | ||
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<br> | <br> | ||
| − | ''' | + | '''Rappels : ''' |
*Sujet : "Pourquoi utiliser le libre ?" | *Sujet : "Pourquoi utiliser le libre ?" | ||
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Le SCOLA comprendra :<br> | Le SCOLA comprendra :<br> | ||
| − | <blockquote> | + | <blockquote></blockquote> |
*9 conférences<br> | *9 conférences<br> | ||
*Des ateliers et stands de présentation (nombre à définir)<br> | *Des ateliers et stands de présentation (nombre à définir)<br> | ||
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*Un espace "libre service" avec des logiciels et jeux<br> | *Un espace "libre service" avec des logiciels et jeux<br> | ||
*Un espace musique libre<br> | *Un espace musique libre<br> | ||
| − | *Des animations off possibles telles que< | + | *Des animations off possibles telles que |
| − | * | + | <blockquote></blockquote> <blockquote> |
| + | *Un tournoi de jeux vidéo (dans la salle de formation),<br> | ||
*Un film projeté dans la salle de formation<br> | *Un film projeté dans la salle de formation<br> | ||
| − | *...<br> | + | *... <br> |
</blockquote> | </blockquote> | ||
| − | En fonction de l'espace occupé par le thème musique libre, il pourra être dégagé une zone install party. Tout dépendra du nombre de partenaires présents sur le thème musique libre. | + | En fonction de l'espace occupé par le thème musique libre, il pourra être dégagé une zone install party. Tout dépendra du nombre de partenaires présents sur le thème musique libre. |
| − | <br> | + | L'aménagement est en cours d'élaboration par l'équipe de coordination. Une première implantation a été arrêtée et sera prochainement présente sur le wiki du scola. |
| + | |||
| + | <br><br> | ||
| + | |||
| + | == Intervenants et partenaires<br> == | ||
=== Partenaires confirmés === | === Partenaires confirmés === | ||
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=== Contacts en cours<br> === | === Contacts en cours<br> === | ||
| − | {| | + | {| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1" align="center" width="100%" |
|+ Contacts en cours | |+ Contacts en cours | ||
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|- | |- | ||
| In Libro Veritas | | In Libro Veritas | ||
| − | | Entreprise | + | | Entreprise |
| − | | | + | | 22/01/09 |
| − | | | + | | Approuvé , 1 jour à définir |
| Sylvain<br> | | Sylvain<br> | ||
|- | |- | ||
| Ligne 185 : | Ligne 190 : | ||
| Approuvé <br> | | Approuvé <br> | ||
| Kévin <br> | | Kévin <br> | ||
| + | |- | ||
| + | | Polytech'Tours <br> | ||
| + | | Ecole d'ingénieurs <br> | ||
| + | | 04/02/2009 <br> | ||
| + | | Approuvé <br> | ||
| + | | Emmanuel <br> | ||
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| <br> | | <br> | ||
| Ligne 195 : | Ligne 206 : | ||
<br> | <br> | ||
| − | <br> | + | === Discussions :<br> === |
| − | + | Les participations des différentes structures sera détaillé sur le [[SCOLA2009|wiki du scola]].<br> | |
| − | + | Le nombre de conférences étant limité, il a été évoqué la possibilité de réunir différents intervenants sur un même thème. | |
| − | + | La liste des conférences devra être arrêtée avec les sujet et leur synthèse pour la prochaine réunion (cf. en bas de ce compte-rendu). | |
| − | + | ||
| − | + | ||
<br> | <br> | ||
| − | == | + | == Communication == |
| − | === | + | === Logos des partenaires<br> === |
| − | + | créer une page sur le wiki pour permettre l'upload et communiquer la demande aux partenaires<br> | |
| − | + | <br> | |
| − | + | === Affiches, tracts : nouvelle priorité de communication<br> === | |
| − | + | Photocopies possibles via Claude MARTINEAU : | |
| − | + | *N/B - A3 : ,035<br> | |
| + | *Couleur - : ,35<br> | ||
| − | + | Un recherche en partenaires d'impression est nécessaire. Des entreprises ont été proposée. Reste à les contacter.<br> | |
| − | + | <br> | |
| − | * | + | |
| + | === Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010 : <br> === | ||
| + | |||
| + | *Pour réserver les salles et monter un budget. <br> | ||
| + | *Communiquer sur les adhésions Adeti pour les entreprise. | ||
| + | *Prendre contact avec solution Linux pour harmoniser les dates de l'année prochaine | ||
| − | + | L'idée est de se servir du SCOLA 2009 comme publicité pour le SCOLA 2010<br> | |
<br> | <br> | ||
| + | |||
| + | === Médias<br> === | ||
| + | |||
| + | Il va faloir commencer à contacter les radios, tv et presse écrite...<br> | ||
| + | |||
| + | L'agenda du libre est le site utilisé pour annoncer l'ensemble de nos évènements. Ses flux RSS servent ensuite à diffuser l'information sur d'autres sites comme [http://www.adeti.org/ http://www.adeti.org] et [http://www.libre-en-fete.org/ http://www.libre-en-fete.org].<br> | ||
| + | |||
| + | Il va être nécessaire de refaire l'évènement posté pour le SCOLA car il n'est plus à jour et ne permet pas la reprise sur le site de Libre en Fête. | ||
| + | |||
| + | En faisant cela rapidement, nous pourrions être le premier évènement présent sur le site de Libre en fête ! | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | <br> | |
| + | |||
| + | == divers == | ||
| + | |||
| + | === Ateliers et stands === | ||
| − | * | + | *Musique : <br> |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
<blockquote> | <blockquote> | ||
| − | * | + | *préparer des play-list. |
| − | * | + | *prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles |
| − | + | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
| − | * | + | *droits : |
| + | <blockquote> | ||
| + | *Quelles sont les démarches à faire pour pré-venir une éventuelle visite de la SACEM ? => Demander comment ils font habituellement | ||
| + | *Demander une liste de ce qui sera diffusé avec la licence CC correspondante. | ||
| + | *Deamander à chaque asso un document certifiant que la musique est bien libre | ||
| + | Ces points sont issus d'un retour d'expérience où il semblerait qu'une visite de la SECEM se soit mal passé dans certaines rencontres libres. Ce signifie qu'il est important de s'assurer que les oeuvres présentes sur le salon sont bien sous licence libre. </blockquote> | ||
| + | *Cours | ||
| + | <blockquote>prévoir micro et enceintes. </blockquote> | ||
| + | *Magazines : Guillaume relance<br> | ||
| + | *Tshirts et éléments visuels pour repérer les organisateurs : | ||
| + | <blockquote>Recherche d'une boutique qui produit des t-shirt, casquette, bob, Badges ou autre pour distinguer les organisateur. => prévoir 2 niveaux de responsable (les "réponses à tout" et les animateurs d'atelier, etc.) </blockquote> | ||
| + | *Budget : | ||
| + | **Assurance : 100 € (pour 0 à 50 adhérent) | ||
| + | **Communication : 400 € | ||
| + | **<br> | ||
| + | |||
| + | *Mettre à disposition les chartes utilisées lors des install party et les diffuser sur le site Libre-en-Touraine<br> | ||
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| − | + | <br> | |
| − | + | = Prochaine réunion = | |
| − | + | La prochaine réunion aura lieu le mercredi 18 février au centre Léo Lagrange à 18h30. | |
| − | + | Réunion prévue aussi le mercredi 11 mars 2009. | |
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| − | + | Lors de la réunion, il sera nécessaire qu'on élise un animateur qui présentera les sujets et donnera la parole. Il devra être différent de celui qui fait le compte rendu.<br> | |
| − | + | En effet, faire les deux en même temps produit un résultat très moyen tant en terme de prise de notes qu'en terme d'animation...<br> | |
| − | + | <br> | |
| + | |||
| + | Le compte-rendu pourra être assurée par Marc.<br> | ||
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| + | Toute candidature pour être animateur est donc la bien venue ! :)<br> | ||
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