Réunion du 21/01/2009

De Wiki du collectif Libre en Touraine.
 
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[[Compte-rendu des réunions mensuelles|Liste des réunions]] - [[Réunion du 17/12/2008|Réunion précédente]] - Réunion suivante  
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[[Compte-rendu des réunions mensuelles|Liste des réunions]] - [[Réunion du 17/12/2008|Réunion précédente]] - [[Réunion du 18/02/2009|Réunion suivante]]
  
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== Présents - informations non mises à jour - Réunion à partir de 18h30 ce soir  ==
+
= Présents - informations non mises à jour - Réunion à partir de 18h30 ce soir  =
  
−
Marc FREREBEAU,  Patrick HUBERT,  Alain COLMAN,  Alain VILLEROUX,  Pascal LAMBERT, Marco RODRIGUES, Christophe AMIRAULT, Nadine LAUCHET, Claude MARTINEAU, Alain LEFEBVRE,Ciryl MEUSNIER, Francis PIED (président Cénabumix), Jean Jo TIBAULT (Cénabumix)
+
Marc FREREBEAU,  Patrick HUBERT,  Alain COLMAN,  Alain VILLEROUX,  Pascal LAMBERT, Marco RODRIGUES, Christophe AMIRAULT, Nadine LAUCHET, Claude MARTINEAU, Alain LEFEBVRE,Ciryl MEUSNIER, Francis PIED (président Cénabumix), Jean Jo TIBAULT (Cénabumix)  
  
−
== Soirée CNP (Cinéma studio) du 2 avril 2009  ==
+
&nbsp;<br>
  
−
*Préparation en cours.
+
= Soirée CNP (Cinéma studio) du 2 avril 2009  =
−
*Objectif&nbsp;: définition des vidéos et du résumé d'annonce de la soirée pour le 9 février
+
  
−
&nbsp; prochaine réunion préparation le 12 avril / coorganisé avec La Ruche aux savoirs et ATTAC<br>
+
*Préparation en cours.
 +
*Objectif&nbsp;: définition des vidéos et du résumé d'annonce pour la réunion pour le 9 février
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
== Solution Linux les 31, 1er, 2 avril porte de Versailles<br> ==
+
'''Rappels&nbsp;: '''
 +
 
 +
*Sujet&nbsp;: "Pourquoi utiliser le libre&nbsp;?"
 +
*Coorganisé avec La Ruche aux Savoirs et ATTAC<br>
 +
 
 +
&nbsp;
  
 
<br>  
 
<br>  
 +
 +
= "Solution Linux" manifestation les 31 mars, 1er, 2 avril porte de Versailles<br>  =
  
 
Qui y va&nbsp;?<br>  
 
Qui y va&nbsp;?<br>  
  
−
*Cyril
+
*Cyril (avec l'école Polytechniques de Tours)<br>
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
== Salon 2009&nbsp;: le SCOLA  ==
+
= Salon 2009&nbsp;: le SCOLA  =
  
−
=== Partenaires ===
+
== Contenu et aménagements<br> ==
  
−
=== Conférences  ===
+
Le SCOLA comprendra&nbsp;:<br>
 +
<blockquote></blockquote>
 +
*9 conférences<br>
 +
*Des ateliers et stands de présentation (nombre à définir)<br>
 +
*4 cours<br>
 +
*Un espace buvette / restauration / détente<br>
 +
*Un espace "libre service" avec des logiciels et jeux<br>
 +
*Un espace musique libre<br>
 +
*Des animations off possibles telles que
 +
<blockquote></blockquote> <blockquote>
 +
*Un tournoi de jeux vidéo (dans la salle de formation),<br>
 +
*Un film projeté dans la salle de formation<br>
 +
*... <br>
 +
</blockquote>
 +
En fonction de l'espace occupé par le thème musique libre, il pourra être dégagé une zone install party. Tout dépendra du nombre de partenaires présents sur le thème musique libre.
  
−
réunir différents intervenants sur un même thème
+
L'aménagement est en cours d'élaboration par l'équipe de coordination. Une première implantation a été arrêtée et sera prochainement présente sur le wiki du scola.
  
−
La liste des conférences devra être arrêtée avec les sujet et leur synthèse pour la prochaine réunion.
+
<br><br>
  
−
=== Ateliers ===
+
== Intervenants et partenaires<br> ==
  
−
*Musique&nbsp;: préparer des play-list.
+
=== Partenaires confirmés  ===
−
*prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles
+
<blockquote>
−
*au niveau des cours prévoir un système de micro et d'enceintes.
+
*Culture Libre - association - Strasbourg<br>
 +
*Léo Lagrange - Fédération - antenne de Tours<br>
 +
*Agama - entreprise - Tours<br>
 +
*Cénabumix - Association - Orléans<br>
 +
*l'APRIL - Association - Paris<br>
 +
*Ubuntu.fr - Association - Paris<br>
 +
</blockquote>
 +
'''Les logos&nbsp;:'''<br>
 +
 
 +
Il faut contacter chacun de ces partenaires pour les inviter à envoyer leurs logos sur scola2009@gmail.com. Tous les logos seront ensuite disponibles sur le wiki [[Logos partenaires|ici]].<br>
 +
 
 +
=&gt; taille limite des pièces jointes&nbsp;: 20 Mo.<br>
 +
 
 +
=&gt; Toutefois, merci de ne pas envoyer de fichiers trop gros... Quelques mégas maximum me semblent largement suffisant. De préférence dans un format ouvert et si possible vectoriel pour assurer l'homogénéité des tailles.<br>
 +
 
 +
=&gt; Des précisions sur les tailles seront transmises ultérieurement.<br>
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
=== stands ===
+
=== Contacts en cours<br> ===
  
−
=== cours ===
+
{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1" align="center" width="100%"
 +
|+ Contacts en cours  
 +
|-
 +
! scope="col" | Nom structure<br>
 +
! scope="col" | Type de structure<br>
 +
! scope="col" | Dernier contact<br>
 +
! scope="col" | Réponses<br>
 +
! scope="col" | Suivi par<br>
 +
|-
 +
| FDN<br>
 +
| Asso<br>
 +
| 04/01/09<br>
 +
| Pas de réponse
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Adullact
 +
| Asso
 +
| 11/01/09
 +
| Pas de réponse
 +
| Guillaume =&gt; Marc
 +
|-
 +
| Aful
 +
| Asso
 +
| 11/01/09
 +
| Pas de réponse
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| kassandre.org
 +
| - Cinéma Libre - Asso&nbsp;?<br>
 +
| 04/01/09
 +
| Approuvé<br>
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| gresillon.org (Esperanto)
 +
| Asso <br>
 +
| 12/01/09
 +
| Pas de réponse
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Ubuntu-fr
 +
| Collectif<br>
 +
| 15/12/08
 +
| Recherche intervenant<br>
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| SupInfo
 +
| Ecole
 +
| 16/12/08
 +
| Approuvé
 +
| Guillaume =&gt; Marc
 +
|-
 +
| AlloWorld
 +
| Entreprise
 +
| 06/01/09
 +
| Pas de réponse
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Adelux
 +
| Entreprise
 +
| 21/01/09
 +
| En cours<br>
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Ploss
 +
| Groupement Entreprises
 +
| 12/01/09
 +
| En cours
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Alliance Libre
 +
| Groupement Entreprises
 +
| 12/01/09
 +
| En cours
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Solix
 +
| Asso<br>
 +
| 20/01/09<br>
 +
| En cours
 +
| Marco
 +
|-
 +
| APP3L
 +
| GUL
 +
| 04/01/09
 +
| Réflexion en cours
 +
| Guillaume
 +
|-
 +
| Mairie Tours
 +
| Institution
 +
| 12/12/08
 +
| Pas de réponse
 +
| Guillaume =&gt; Marc
 +
|-
 +
| In Libro Veritas
 +
| Entreprise
 +
| 22/01/09
 +
| Approuvé , 1 jour à définir
 +
| Sylvain<br>
 +
|-
 +
| Christophe Collinet
 +
| Journaliste<br>
 +
| <br>
 +
| En cours<br>
 +
| Guillaume<br>
 +
|-
 +
| BEARSTECH <br>
 +
| Entreprise <br>
 +
| 17/12/2009 <br>
 +
| Approuvé <br>
 +
| Kévin <br>
 +
|-
 +
| Polytech'Tours <br>
 +
| Ecole d'ingénieurs <br>
 +
| 04/02/2009 <br>
 +
| Approuvé <br>
 +
| Emmanuel <br>
 +
|-
 +
| <br>
 +
| <br>
 +
| <br>
 +
| <br>
 +
| <br>
 +
|}
  
−
=== Contacts  ===
+
<br>
  
−
=== communication ===
+
=== Discussions&nbsp;:<br> ===
  
−
logos des partenaires&nbsp;: créer une page sur le wiki pour permettre l'upload
+
Les participations des différentes structures sera détaillé sur le [[SCOLA2009|wiki du scola]].<br>
  
−
communiquer l'info aux partenaires  
+
Le nombre de conférences étant limité, il a été évoqué la possibilité de réunir différents intervenants sur un même thème.
 +
 
 +
La liste des conférences devra être arrêtée avec les sujet et leur synthèse pour la prochaine réunion (cf. en bas de ce compte-rendu).
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
== Communication  ==
 +
 
 +
=== Logos des partenaires<br>  ===
 +
 
 +
créer une page sur le wiki pour permettre l'upload et communiquer la demande aux partenaires<br>
 +
 
 +
<br>
  
−
Affiches, tracts et
+
=== Affiches, tracts&nbsp;: nouvelle priorité de communication<br>  ===
  
 
Photocopies possibles via Claude MARTINEAU&nbsp;:  
 
Photocopies possibles via Claude MARTINEAU&nbsp;:  
  
−
*N/B - A3&nbsp;: ,035  
+
*N/B - A3&nbsp;: ,035<br>
−
*Couleur -&nbsp;: ,35
+
*Couleur -&nbsp;: ,35<br>
  
−
Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010 pour réserver les salles et monter un budget. Communiquer sur les adhésions Adeti pour les entreprise.&nbsp;
+
Un recherche en partenaires d'impression est nécessaire. Des entreprises ont été proposée. Reste à les contacter.<br>
  
 
<br>  
 
<br>  
 +
 +
=== Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010&nbsp;: <br>  ===
 +
 +
*Pour réserver les salles et monter un budget. <br>
 +
*Communiquer sur les adhésions Adeti pour les entreprise.
 +
*Prendre contact avec solution Linux pour harmoniser les dates de l'année prochaine
 +
 +
L'idée est de se servir du SCOLA 2009 comme publicité pour le SCOLA 2010<br>
  
 
<br>  
 
<br>  
  
−
=== divers ===
+
=== Médias<br> ===
  
−
*Magazines: Guillaume relance<br>
+
Il va faloir commencer à contacter les radios, tv et presse écrite...<br>  
−
*modification évènement SCOLA sur l'agenda du libre / Etre le premier évènement de Libre en fête<br>  
+
 
−
*droits&nbsp;: quelles sont les démarches à faire pour pré-venir une éventuelle visite de la SACEM
+
L'agenda du libre est le site utilisé pour annoncer l'ensemble de nos évènements. Ses flux RSS servent ensuite à diffuser l'information sur d'autres sites comme [http://www.adeti.org/ http://www.adeti.org] et [http://www.libre-en-fete.org/ http://www.libre-en-fete.org].<br>
−
*=&gt; demander une liste de ce qui sera diffusé avec la licence CC correspondante.
+
 
−
*Demander comment ils font normalement
+
Il va être nécessaire de refaire l'évènement posté pour le SCOLA car il n'est plus à jour et ne permet pas la reprise sur le site de Libre en Fête.
−
*Document attestant que la musique est bien libre
+
 
−
*prendre contact avec solution Linux pour harmoniser les dates
+
En faisant cela rapidement, nous pourrions être le premier évènement présent sur le site de Libre en fête&nbsp;!
−
*Recherche d'une boutique qui produit des t-shirt, casquette, bob, Badges ou autre pour distinguer les organisateur. =&gt; prévoir 2 niveaux de responsable (les "réponses à tout" et les animateurs d'atelier, etc.)
+
 
−
*Budget :
+
<br>  
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
== divers  ==
 +
 
 +
=== Ateliers et stands  ===
 +
 
 +
*Musique&nbsp;: <br>
 
<blockquote>
 
<blockquote>
−
*Assurance : 100 € (pour 0 à 50 adhérent)
+
*préparer des play-list.
−
*Communication : 400 €
+
*prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles
−
*
+
 
</blockquote>  
 
</blockquote>  
−
*Revoir les chartes et les diffuser sur le site Libre-en-Touraine<br>
+
*droits&nbsp;:
 +
<blockquote>
 +
*Quelles sont les démarches à faire pour pré-venir une éventuelle visite de la SACEM&nbsp;? =&gt;&nbsp;Demander comment ils font habituellement
 +
*Demander une liste de ce qui sera diffusé avec la licence CC correspondante.
 +
*Deamander à chaque asso un document certifiant que la musique est bien libre
 +
Ces points sont issus d'un retour d'expérience où il semblerait qu'une visite de la SECEM se soit mal passé dans certaines rencontres libres. Ce signifie qu'il est important de s'assurer que les oeuvres présentes sur le salon sont bien sous licence libre. </blockquote>
 +
*Cours
 +
<blockquote>prévoir micro et enceintes. </blockquote>
 +
*Magazines&nbsp;: Guillaume relance<br>
 +
*Tshirts et éléments visuels pour repérer les organisateurs&nbsp;:
 +
<blockquote>Recherche d'une boutique qui produit des t-shirt, casquette, bob, Badges ou autre pour distinguer les organisateur. =&gt; prévoir 2 niveaux de responsable (les "réponses à tout" et les animateurs d'atelier, etc.) </blockquote>
 +
*Budget&nbsp;:
 +
**Assurance&nbsp;: 100 € (pour 0 à 50 adhérent)
 +
**Communication&nbsp;: 400 €
 +
**<br>
  
 +
*Mettre à disposition les chartes utilisées lors des install party et les diffuser sur le site Libre-en-Touraine<br>
  
 +
<br>
  
−
=== Etat des contacts en cours  ===
+
<br>
  
−
*BEARSTECH&nbsp; (Kévin D.)
+
= Prochaine réunion  =
  
−
Pas de nouvelle ???<br>
+
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 18 février au centre Léo Lagrange à 18h30.
  
−
=== Contacts à prendre <br>  ===
+
Réunion prévue aussi le mercredi 11 mars 2009.
−
<br>
+
−
== Prochaine réunion  ==
+
  
−
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 18 février au centre Léo Lagrange à 18h30.  
+
<br>
 +
 
 +
Lors de la réunion, il sera nécessaire qu'on élise un animateur qui présentera les sujets et donnera la parole. Il devra être différent de celui qui fait le compte rendu.<br>
 +
 
 +
En effet, faire les deux en même temps produit un résultat très moyen tant en terme de prise de notes qu'en terme d'animation...<br>
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
Le compte-rendu pourra être assurée par Marc.<br>
  
−
Réunion prévue aussi le mercredi 11 mars 2009.
+
Toute candidature pour être animateur est donc la bien venue&nbsp;!&nbsp;:)<br>
  
 
<br>
 
<br>

Version actuelle en date du 19 février 2009 à 11:09

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