Un article de Wiki du collectif Libre en Touraine.

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Présents

Marc FREREBEAU, Claude MARTINEAU, Anthony GOUBIN, Patrick HUBERT, Christophe AMIRAULT, Gérard LAUMONIER

Bilan SCOLA

Ambiance :

• Sympa, mais pas forcément adapté à l'objectif qui est le public
  

Privilégier le public :

• Horaires d'ouvertures devraient être continues ( Sans oublier de manger ...) et identiques samedi et dimanche
• Faire quelque chose entre nous pour "se faire plaisir" le samedi soir après le salon
  
• Véhiculer des messages à destination du public

Quel public visé ?

• Tout public : averti ou non
• Formations : le public les a beaucoup appréciées
• Accueil du néophite inexistant
• Affiche non accessible au néophite => nom du salon non explicite

Stand libre en Touraine

• Faire un véritable stand
• Méler le stand et l'accueil ( GL prend une option pour 2010 )

Asso ?

• Quelle forme ?
• Besoin d'un pôle de direction fort d'au moins 10 personnes => travail de longue haleine demandant une grande disponibilité
• Distribution de plaquettes d'infos sur Libre en Touraine
• Eviter les multi casquettes
• Le système de pôles est peut-être trop compliqué...

Communication :

• Mal ciblée
• Pas de com sur les télés
• Très peu de com sur les radios
• Site mis à jour trop tard
• Manque un dossier de presse

Date :

• Trop tard ? Faire le salon plus  tôt ?

    Prévoir fin janvier 2010 ou début février 2010 ???

Organisation :

• Trop de choses faites au dernier moment
• Pas suffisamment de partenariats au niveau matériel (PC, caméra, enceintes, micros, etc...)
• Trop de mails d'organisation sur la liste : ce serait mieux d'utiliser un wiki, un forum, etc...
• Pas d'outil de gestion de contacts : utiliser un CRM ?
• Assurer un meilleur compte des participants pour permettre une logistique au plus près de la finance
• Trop de sites, de wiki, etc...

Bilan financier :

• Penser à valoriser les prêts de matériels
• Valoriser le travail bénévole

Rentrée du Samedi	72,00	167,60
Rentrée du Dimanche	95,60
Total des achats :		-383,29
Auchan	-17,31
Simply	-43,95
Boulangerie	-88,15
Poulet + oeufs	-119,72
CocciMarket	-114,16
Participation AGAMA :		-379,41
Easy Flyer	-327,70
Impressions Claude	-18,19
Envoi affiches Pierrick	-33,52
Bilan SCOLA 2009		-595,10

Date prochaine réunion

La date est fixée au 20 mai de 18h30 - 20h30