L'équipe d'organisateurs : répartition des tâches par pôle de compétences

De Wiki du collectif Libre en Touraine.
(7h00 - 9h00 : Denières installations - vérification du réseau (electrique et internet))
 
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Cette section est en cours de rédaction. <br>
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[[SCOLA2009|&lt;-- Accès à la page du SCOLA 2009]]
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" align="center" style="width: 788px; height: 292px;" summary="Liste des actions par pôle de compétence"
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= Description et fonctionnement  =
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Cette page répertorie l'ensemble des grandes actions à mener pour l'organisation du salon. Ces actions sont réparties par pôles de compétences. Les pôles de compétences et leur rôles sont définis dans ce document (Le lien sera présent dès que je pourrait charger des .odt et des .pdf - en attendant, vous avez ce fichier sur la mailing liste).<br>
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Chaque pôle a un responsable et une page répertoriant toutes les informations utiles (description précise de certaines tâches, avancée des travaux, coordonnées des contacts).
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== Liste des actions par pôle de compétence<br>  ==
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" align="center" width="788" style="" summary="Liste des actions par pôle de compétence"
 
|-
 
|-
 
| align="center" | '''Pôles de compétences et actions à menées'''  
 
| align="center" | '''Pôles de compétences et actions à menées'''  
Ligne 9 : Ligne 17 :
 
| '''Pôle coordination'''<br>  
 
| '''Pôle coordination'''<br>  
 
| '''Marco RODRIGUES'''<br>  
 
| '''Marco RODRIGUES'''<br>  
| Suivre les actions en cours -&gt;<br>
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| [[Pole coordination|Suivre les actions en cours -&gt;]]<br>
 
|-
 
|-
 
| <blockquote>
 
| <blockquote>
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| '''Pôle budget'''<br>  
 
| '''Pôle budget'''<br>  
 
| '''Patrick HUBERT'''<br>  
 
| '''Patrick HUBERT'''<br>  
| Suivre les actions en cours -&gt;<br>
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| [[Pole budget|Suivre les actions en cours -&gt;]]<br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
 
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| <br>  
 
| <br>  
Ligne 27 : Ligne 43 :
 
| '''Pôle logistique'''<br>  
 
| '''Pôle logistique'''<br>  
 
| '''Alain COLMAN'''  
 
| '''Alain COLMAN'''  
| Suivre les actions en cours -&gt;<br>
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| [[Pole logistique|Suivre les actions en cours -&gt;]]<br>
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|-
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| <blockquote>
 +
Démarches assurances
 +
</blockquote>
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| Marc FREREBEAU<br>
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| <br>
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| <blockquote>
 +
Préparation du matériel
 +
</blockquote>
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| Christophe AMIRAULT<br>
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| <br>
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|-
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| <br>
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| <br>
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| <br>
 
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|-
 
| <br>  
 
| <br>  
Ligne 35 : Ligne 67 :
 
| '''Pôle communication'''  
 
| '''Pôle communication'''  
 
| '''Pierrick MARTINEZ'''  
 
| '''Pierrick MARTINEZ'''  
| Suivre les actions en cours -&gt;<br>
+
| [[Communication2009|Suivre les actions en cours -&gt;]]<br>
 
|-
 
|-
 
| <blockquote>
 
| <blockquote>
Affiches et tracts  
+
[[AffichesTracsInvit|Affiches et tracts]]
 
</blockquote>  
 
</blockquote>  
| <br>  
+
| Sylvain NAUDIN<br>  
 
| <br>
 
| <br>
 
|-
 
|-
| <br>  
+
| <blockquote>
| <br>  
+
[[Planning com|Plannings]]
 +
</blockquote>
 +
| Pierrick MARTINEZ<br>  
 +
| <br>
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|-
 +
| <blockquote>
 +
Rédaction de billets sur le blog
 +
</blockquote>
 +
| Gérard LAUMONNIER<br>
 +
| <br>
 +
|-
 +
| <blockquote>
 +
Rédaction d'articles sur le site
 +
</blockquote>
 +
| Anthony GOUBIN<br>  
 
| <br>
 
| <br>
 
|-
 
|-
Ligne 55 : Ligne 101 :
 
| <br>
 
| <br>
 
|}
 
|}
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 +
<br>
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= Etimation des participants  =
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=== Légende :<br> ===
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 +
Responsable réponses à tout&nbsp;: R
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 +
Ateliers&nbsp;: A<br>
 +
 +
Conférence&nbsp;: C
 +
 +
Formation&nbsp;: F
 +
 +
Buvette&nbsp;: T
 +
 +
Benevole: B<br>
 +
 +
<br>
 +
 +
=== Liste :<br> ===
 +
 +
*Marc&nbsp;: R
 +
*Pierrick&nbsp;: RAC
 +
*Marco&nbsp;: R
 +
*Alain C.&nbsp;: R
 +
*Patrick H.&nbsp;: RCA
 +
*Claude&nbsp;: B
 +
*Kévin&nbsp;: A
 +
*Anthony&nbsp;: ACF
 +
*Nadine&nbsp;: B T
 +
*Emmanuel&nbsp;: CFA
 +
*Pierre V.&nbsp;: CFA
 +
*Mathieu P&nbsp;: CA
 +
*Pierre S.&nbsp;: CA
 +
*Olivier H.&nbsp;: CA
 +
*Mathieu S.&nbsp;: CA
 +
*Thiery L.&nbsp;: CA
 +
*Guillaume C.&nbsp;: F
 +
*Guillaume D.&nbsp;: B
 +
*Sylvain&nbsp;: AF<br>
 +
*Cenabumix&nbsp;: 2&nbsp;: A
 +
*APRIL&nbsp;: Frédéric&nbsp;: C
 +
*Christophe C.&nbsp;: A
 +
*Libre en Berry&nbsp;: 2&nbsp;: A
 +
*SOLIX&nbsp;: 2&nbsp;: A
 +
*Néreïde&nbsp;: 2&nbsp;: A
 +
*AMMD&nbsp;: 3&nbsp;: A
 +
*Another Record&nbsp;: 1 : A
 +
*Lug Touraine&nbsp;: 1&nbsp;: A
 +
*Christophe A&nbsp;: RB
 +
*Anne&nbsp;: B
 +
*Ciryl&nbsp;: AB
 +
*Alain&nbsp;: BA
 +
*Alain L.&nbsp;: BT
 +
*Gerard L&nbsp;: AT
 +
*Michel&nbsp;:B
 +
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<br>
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= Groupes de travail : staff d'organisation<br> =
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=== Vendredi :<br> ===
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==== 13h30 - 14H30 : récupération nmatériel de la mairie de Tours - dépot des revues et premiers matériels<br> ====
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*Alain COLMAN<br>
 +
*Alain VILEROUX<br>
 +
*Claude MARTINEAU<br>
 +
*Marco RODRIGUES<br>
 +
*Anthony GOUBIN<br>
 +
*Marc FREREBEAU<br>
 +
*Kévin DESCOUBES<br>
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<br>
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==== 18h30 - 22h00 : Aménagement de la salle d'accueil, de la salle de spectacle et de la salle artisanat<br> ====
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 +
(21h00 : salle artisanat (pour les formations) libérée)<br>
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 +
*Alain COLAMAN<br>
 +
*Alain VILEROUX<br>
 +
*Christophe AMIRAULT<br>
 +
*Marc FREREBEAU<br>
 +
*Gérard LAUMIER<br>
 +
*Romain LAUCHET<br>
 +
*Nadine LAUCHET<br>
 +
*Claude MARTINEAU<br>
 +
*Pierre VITTET<br>
 +
*Marco RODRIGUES<br>
 +
*Anthony GOUBIN<br>
 +
*Kévin DESCOUBES<br>
 +
*Michel<br>
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<br>
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==== 22h00 - 24h00 : Aménagement de la salle musique et jeux, salle de conférence<br> ====
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(Attention : après minuit il est nécessaire de repousser l'heure de mise sous alarme au près de la police municipale)<br>
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Note1 : Ce groupe devra transmettre les clés dans la boite aux lettre de Patrick HUBERT pour le groupe du matin.<br>
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Note2 : Les membres de ce groupe ne sont pas attendus le lendemain avant 10h00.<br>
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*Pierre VITTET<br>
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*Romain LAUCHET<br>
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*Nadine LAUCHET<br>
 +
*Christophe AMIRAULT<br>
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<br>
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=== Samedi :<br> ===
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==== 7h00 - 9h00&nbsp;: Denières installations - vérification du réseau (electrique et internet)<br>  ====
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*Alain COLMAN<br>
 +
*Patrick HUBERT<br>
 +
*Alain LEFEBVRE<br>
 +
*Alain VILLEROUX<br>
 +
*Emmanuel DEWAELE<br>
 +
*Gérard LAUMIER<br>
 +
*Marc FREREBEAU<br>
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*Marco RODRIGUES<br>
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*Kévin DESCOUBES
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*Nadine LAUCHET
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<br>
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==== 9h00 - 10h00 : Accueil des exposants<br> ====
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Tout le monde y vient !!! ;)
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=== Dimanche :<br> ===
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==== 18h30 - 20h00 : Désinstallation<br> ====
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*Kévin DESCOUBES<br>
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*Michel<br>
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<br>
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(Attention : après 20h00 il est nécessaire de repousser l'heure de mise sous alarme au près de la police municipale)
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Note : Le matériel de la mairie devra être déposé dans la salle de spectacle jusqu'au lundi matin au plus tard (salle utilisée l'après midi)<br><br>
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=== Lundi :<br> ===
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==== 8h45 - 10h00 : rechargement du matériel de la mairie<br> ====
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Note : Le staff de la mairie vient récupérer le matériel à 9h00
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*Alain COLMAN<br>
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*Patrick HUBERT<br>
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*Anthony GOUBIN
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*Kévin DESCOUBES
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<br>
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= Procédure pour l'alarme :<br> =
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En dehors des heures prévues, l'alarme doit être activée. Il est possible de modifier ces horaires en cas de besoin en prévenant la police municipale.<br>
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Une fois les actions terminées, il faut rappeler la police pour les prévenir de la remise sous tension de l'alarme.<br>
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 +
==== Liste des personnes habilité à effectuer toute procédure au niveau de l'alarme :<br> ====
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 +
*Christophe AMIRAULT<br>
 +
*Patrick HUBERT<br>
 +
*Marco RODRIGUES<br>
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Version actuelle en date du 20 mars 2009 à 14:46

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