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[[L'équipe d'organisateur : répartition des tâches par pôle de compétences|<-- Accès à la définition des pôles ]]<br> = Pôle communication = == Missions et organisation == La communication autour du salon est essentielle pour faire connaître l'esprit du Libre et partager notre intérêt pour cette logique de partage. Pour cela, il est nécessaire de se structurer. La communication est partagée en 3 "sous-pôles" (*) la communication : *envers le public : promouvoir l'événement *envers les partenaires : trouver des sources de financement *sur le salon puis après : guider, documenter puis veiller à la "mémoire" du salon Note : la recherche d'intervenants aux conférences ne relève pas de la communication. Personne coordinatrice de la com : Pierrick (courriel : pierrick.martinez##chez##pmartinez.fr ; jabber : pierrickm##chez##im.apinc.org) (enlevez les ##)<br> == Les tâches en cours == *Élaboration des [[AffichesTracsInvit|affiches, tracts et invitations]]<br> *Organisation [[Campagne affichage|campagne affichage]] *Prises de [[DevisImpressions|devis d'impression]] *[[Com webtodo|Com webtodo]] *Récolte des informations sur les intervenants (date butoire pour les partenaires sur supports papiers : 1er février) : <blockquote> *logo entreprise, asso et/ou nom intervenant *sujet(s) du stand et/ou conférence et/ou atelier proposé(s)... *coordonnées complètes pour les joindre </blockquote> == Les tâches à remplir == [[Com webtodo|Internet-todo]] <br> '''Voir la page''' [[ContactMedia]] '''pour le suivi presse'''. *Support de présentation de l'évênement pour les éventuels intervenants *Support de présentation pour les éventuelles "bienfaiteurs" *Dossier de presse *TV locales (Fr3 Centre, TVTours) *Radios : RTL2, NRJ (?), béton, alouette, Vibration *Presse papier : locale (NR et journaux Tours'plus), Affichage : *maquette affiche *maquette dépliant *courrier et invitation aux associations info et LL de la région. *internet : listes de diffusions (dans le respect de la netiquette), sites spécialisés (DLFP, Agenda du Libre, sites de divers LUGs) *préparer couverture de l'évènement par la presse *préparer pseudo-« retours d'expérience » sur la com == Les actions réalisées == *Élaboration d'un modèle OOo de lettre stylisée scola <br> *[http://scola2009.libre-en-touraine.org Site internet spécifique au SCOLA] *Rédaction d'un dossier de présentation du collectif et du SCOLA . Ce dossier servira de base pour rechercher des financements, communiquer auprès des médias, etc. -> cf scola.let.org<br> *[[Planning com|planning]] *[[Com charte graphique|Charte graphique]] *[[Com supportsgraph promo|Supports graphiques de promo]] *[[Com charte graphique|définition logo]] *formulaire droit à l'image : [[Image:Autorisation image.pdf|Image:Autorisation_image.pdf]] ---- (*) Cela n'a pas de valeur hiérarchique. Il s'agit simplement d'une organisation pour organiser le transit des informations et le suivi. <br> == Les contacts == === Contacts en cours === *ILV = In Libro Veritas (Sylvain Naudin) Contact du 10 septembre 2008 avec Mathieu Pasquini, fondateur d'ILV<br>"Honoré de l'invitation, d'accord pour participer"<br>Prévoir le défraiment du transport. <br> *BEARSTECH (Kévin D.) SSLL parisienne qui distribue en France le téléphone libre Freerunner. Elle propose de présenter l'activité de l'entreprise au SCOLA.<br> <br> *Mairie Tours contact pris le 12/12/2008 (Guillaume C)<br> réponse en attente transfert à Marc pour contact physique <br> *Ubuntu-fr contact pris le 15/12/2008 (Guillaume C)<br> réponse en attente, je resterais point de contact avec eux <br> *SupInfo contact repris le 16/12/2008 (Guillaume C)<br> réponse en attente, je resterais point de contact avec eux Le 12 février 2009, présentation aux élèves du SCOLA, en présence de Néréide, Marc et Sylvain. En attente retour si participation. <br> *Pierre Poisson (IUT) contact repris le 15/12/2008 (Guillaume C)<br> Voici sa réponse :<br> "Si l'ambition de l'association est de mettre en place un salon<br>*régional*, il faut peut-être essayez de faire en sorte que l'Université<br>dans sa globalité soit partenaire de l'événement.<br>L'université François Rabelais de Tours regroupe en particulier :<br>Polytech'Tours, IUT de Tours, IUT de Blois, et les différentes UFR -<br>Arts et sciences humaines, Droit, économie et sciences sociales, Lettres<br>et langues, Médecine, Pharmacie, Sciences et techniques -. En particulier, l'UFR Arts et sciences humaines, pourrait éventuellement<br>être intéressée par "LES cultures libres" <br> *CCI contact pris le 11/12/2008 (Marc F.)<br> Contact pris pour avoir un article d'une demie page dans "Touraine ECO".<br> réponse en attente<br> * [http://ateliers.arig.asso.fr/ Ateliers des logiciels libres]. Contact pris le 6 mars 09 par Emmanuel D, la date ne les arrange pas, attente d'une réponse. Réponse le 16 mars Nous ne participerons malheureusement pas au salon de cette année. Nous ne sommes pas encore tout à fait prêt à présenter notre projet dans les salons. De notre côté on continue de s'organiser pour promouvoir efficacement et correctement le libre. L'association n'a que 3 mois d'ancienneté, ce qui explique le fait que l'organisation n'est pas encore tout à fait au point :) . Par contre, l'année prochaine, je pense que nous pourrions y participer volontier. On se recontactera pour les prochaines manifestations. <br> === Contacts à prendre <br> === *Alliance Libre à faire une fois que j'ai un état d'avancement (Guillaume C) : <blockquote> *Makina Corpus<br> *TIS<br> *Simple System<br> *Code Lutin </blockquote> *Asso régionales à contacter : <blockquote> *Poitiers (à faire) : http://www.app3l.org/news.php *Orléans (à faire) : http://wiki.cenabumix.org/index.php/Accueil *Romorantin : Solix Marco est en relation avec *Le Mans : Marco ou Patrick en relation avec *Bourges : libreenberry à contacter </blockquote> *Kysoh (Tux Droid)<br> Guillaume peut reprendre contact : ils étaient déjà venus en 2007... <blockquote><br></blockquote> <br>
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