Réunion du 18/02/2009
Un article de Wiki du collectif Libre en Touraine.
Liste des réunions - Réunion précédente - Réunion suivante
Présents - informations non mises à jour
Marc FREREBEAU, Alain COLMAN, Alain VILLEROUX, Marco RODRIGUES, Christophe AMIRAULT, Nadine LAUCHET, Claude MARTINEAU, Alain LEFEBVRE, Jérémy SASSIER (AMMD), Emmanuel DEWAELE(Club logiciel libre Politech), Pierre VITTET(Club logiciel libre Politech), Michel GAVOIS, Sylvain NAUDIN, Anthony GOUBIN
Soirée CNP (Cinéma studio) du 2 avril 2009
- Titre de la soirée modifié: "Libre et bien commun"
- Reste à faire : choix des extraits de reportages et courts mettrages : le total doit durer 1h
- tarif groupe possible : 2€/personne pour 10 personnes maximum au lieu 3€50
=> Tous les détails sur le wiki et le blog de libre-en-touraine
- Commence à 20h, venir dès 19h30
- constitution du groupe à organiser via la liste et le wiki
Pour info : Evènement annoncé jusqu'à Brest !!
AWT du 19/02/2009
- sujet sur les wiki animé par Sylvain et Kévin
- 18h30 à l'ESCEM (Aux fontaines à tours)
"Solution Linux" manifestation les 31 mars, 1er, 2 avril porte de Versailles
Qui y va ?
- Cyril (avec l'école Polytechniques de Tours)
Présenation de l'AMMD
Amicale du Mekanik Metal Disco, association du Mans : elle s'occupe principalement de groupes de musique libres.
L'association a donc pour vocation la diffusion de la culture du monde du libre.
- Issu de Sebka Shot
- Plusieurs groupes d'inspirations diverses ont rejoint l'asso
- A mis en place un studio de montage mobile
- Maintenant totalement indépendants et libres
- Soirées musicales organisée : 7 depuis 2006
- Groupes en passe de devenir professionnels (le gain financier va devenir suffisant pour rémunérer les artistes à temps complet d'ici 2010)
Ils proposent de participer au scola avec un atelier de demonstration de montage audio
Salon 2009 : le SCOLA
Conférences
organisation :
- 1h / conférence tout compris, soit :
- 30 minutes de conférence proprement dite
- 15 minutes de questions
- 15 minutes pour changer de conférencier
- 30 minutes de conférence proprement dite
- On privillégie la diversité
- On mixe les thèmes
- Tables rondes : Dans l'espace "détente" de façon libre
- APRIL :
- voir pour le stand
- A priori 1h possible de conférence proprement dite (Si pas Open Moko), soit 1h30 en tout.
- voir pour le stand
Conférences retenues (salle de conférence) :
- "Wikipédia: en tirer parti, y contribuer" - Emmanuel D - Club logiciel libre Polytech'Tours
- "Arts, logiciels et cultures libres" - Mathieux P. - In Libro Veritas
- "'Logiciel libre : un bien commun à développer et protége'r" - Eva M. - APRIL
- "Interopérabilité, formats : cohabitation entre monde du libre et du propriétaire" - Anthony G. - Libre en Touraine
- "linux, so sexy, utilisation au quotidien par un utilisateur lambda" - Pierre S. et Anthony G.- Libre en Touraine
- "Modèles économiques du logiciel libre" - Olivier H. - Néréide
- "L'évolution du droit d'auteur : vers une culture libérée" - Mathieu S. - Culture Libre
- "Téléphonie IP avec Asterisk" - Patrick H. - Libre en Touraine
Conférence retenue (salle de formation avant formation) :
- "Découvrir Blender" - Thiery L.
Formations
organisation :
- Nombre de personnes : 10 maximum sur les postes (d'autres peuvent écouter : 20 personnes maximum dans la salle pour la sécurité)
- 2 personnes pour chaque formation est très conseillé : 1 qui donne la formation et une qui accompagne les personnes qui ont plus de mal à suivre
Formations retenues :
- Open Office 3 - (niveau accessible souhaité) - Pierrick M., Anthony G. - Libre en touraine
- Blender : conférence de thiery suivi d'une "formation - tutoriel" de 1h30 pour modéliser une citrouille, par Emmanuel D. du Club logiciel libre Polytech'Tours
- Utilisation de ubuntu - Guillaume C - Libre en Touraine
- Inskape - Sylvain N. - La Ruche aux Savoirs
Ateliers
Organisation :
3 zones distinctes (voir § aménagement ci-dessous) :
- Salle polyvalente (ou dite de "spectacle") : 8 à 10 stands possibles
- Scène : place de 2 à 3 stands
- Salle grise : 7 à 8 stands possibles
- préparer des play-list (mission confiée à l
- prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles
Ateliers retenus :
(Sont précisés les PC à prévoir par Libre en Touraine)
Salle polyvalente :
- Présentations associations partenaires et de leurs activités : 2 emplacements
- ADETI
- Libre en touraine
- SOLIX
- CENABUMIX
- APRIL
- Présentation et vente de livres : 2 emplacements
- Libre en berry
- Présentation de Politech'Tours et de quelques logiciels libres : 1 emplacement
- club logiciel libre Polytech'Tours
- Présentation de l'ERP Négoia et du thème "Modèle économique d'une entreprise libre" : 1 amplacement
- NEREIDE et Libre Entreprise
- Le dessin vectoriel avec Inskape : 1 emplacement
- Sylvain N.
- prévoir 2pc
- Découverte Open Office (à valider en fonction du nombre de postulants pour animer) : 1 emplacement
- Pierrick M. (à compléter pour permettre une bonne présence sur le stand étant donné que Pierrick sera pris sur plusieurs autres activités)
- 1 pc
- Asterix : téléphonie sur IP : 1 emplacement
- Patrick H.
- 2 PC (faible puissance)
- Blender : 1 emplacement
- Thiery L.
- 2pc
Scène :
- Install party avec l'aide des membres de associations partenaires
- 1pc minimum + 1 serveur
Salle grise (premier étage à l'entrée du salon) :
- Ecoute de musique Libre : 1 emplacement
- Culture Libre
- 2pc
- La production de musique libre : 1 emplacement
- Personnalisation graphique et environnement de bureau :
- Pierre S. et Anthony G.
- 1 à 2 pc
- Jeux libres en libre service ! : 4 emplacements
Intervenants et partenaires
Partenaires confirmés
- Culture Libre - association - Strasbourg
- Léo Lagrange - Fédération - antenne de Tours
- Agama - entreprise (Gestion de données et sites internet) - Tours
- Cénabumix - Association - Orléans
- l'APRIL - Association - Paris
- Ubuntu.fr - Association - Paris
- Néréide - Entreprise (développement d'ERP) - Tours
- Club logiciel libre Politech'Tours - Club représentant l'acole d'ingénieurs Politech'Tours
- ADeTI - Association régionnale porteuse de la manifestation - Région centre
- Solix - Association - Romorantin
- In Libro Veritas - Entreprise (éditeur) - Paris
- La Ruche aux Savoirs - Association -La Riche
Les logos :
Il faut contacter chacun de ces partenaires pour les inviter à envoyer leurs logos sur scola2009@gmail.com. Tous les logos seront ensuite disponibles sur le wiki ici.
=> taille limite des pièces jointes : 20 Mo.
=> Toutefois, merci de ne pas envoyer de fichiers trop gros... Quelques mégas maximum me semblent largement suffisant. De préférence dans un format ouvert et si possible vectoriel pour assurer l'homogénéité des tailles.
=> Des précisions sur les tailles seront transmises ultérieurement.
Contacts en cours
| Nom structure | Type de structure | Dernier contact | Réponses | Suivi par |
|---|---|---|---|---|
| FDN | Asso | 04/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| gresillon.org (Esperanto) | Asso | 12/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Ubuntu-fr | Collectif | 15/12/08 | Recherche intervenant | Guillaume |
| SupInfo | Ecole | 16/12/08 | Atelier à confirmer | Guillaume => Marc |
| AlloWorld | Entreprise | 06/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Adelux | Entreprise | 21/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Ploss | Groupement Entreprises | 12/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| Alliance Libre | Groupement Entreprises | 12/01/09 | Pas de réponse | Guillaume |
| APP3L | GUL | 04/01/09 | Réflexion en cours | Guillaume |
| Mairie Tours | Institution | 12/12/08 | Pas de réponse | Guillaume => Marc |
| In Libro Veritas | Entreprise | 22/01/09 | Validé , 1 jour à définir | Sylvain |
| Christophe Collinet | Journaliste | | Pas de réponse | Guillaume |
| BEARSTECH | Entreprise | 17/12/2009 | pas de réponse | Kévin |
Discussions :
Les participations des différentes structures sera détaillé sur le wiki du scola.
Communication
Affiches, tracts : disponibles ici (!! Version non finalisée - erreur d'horaires)
Photocopies possibles via Claude MARTINEAU :
- N/B - A3 : 0,035 €TTC
- Couleur A3 : 0,35 €TTC
Imprimeur trouvé par Alain Colman :
- Minoffset imprimeur
- 250 affiches A3 couleures + 2000 flyer (mx 15*21 ou 10 X 29.7) = 380 €HT
Commencer à communiquer sur le SCOLA 2010 :
- Pour réserver les salles et monter un budget.
- Communiquer sur les adhésions Adeti pour les entreprise.
- Prendre contact avec solution Linux pour harmoniser les dates de l'année prochaine
L'idée est de se servir du SCOLA 2009 comme publicité pour le SCOLA 2010
Médias
Il va faloir commencer à contacter les radios, tv et presse écrite :
=> sujet non abordé par manque de temps... A continuer sur la liste et le wiki
EDIT : voir la page du wiki ContactMedia.
L'agenda du libre est le site utilisé pour annoncer l'ensemble de nos évènements. Ses flux RSS servent ensuite à diffuser l'information sur d'autres sites comme http://www.adeti.org et http://www.libre-en-fete.org.
L'évènement a été refait et est publié sur l'agenda du libre et libre en fête.
Aménagements et logistique
Le SCOLA comprendra :
- 9 conférences
- 10 exposants
- 9 ateliers
- 4 formations
- Un espace buvette / restauration / détente
- Un espace "libre service" avec des logiciels et jeux
- Un espace musique libre
- Un espace Install party
- Des animations off possibles telles que
- Un tournoi de jeux vidéo (dans la salle de formation),
- Un film projeté dans la salle de formation et/ou de conférence
- ...
Plans d'implantation des espaces, ateliers, etc. disponible sur le wiki ici.
Ces plans ne sont pas arrêtés. Ils feront l'objets de plusieurs modifications en fonction des nécessités (sécurité, besoins de proximité, contraintes techniques, etc.)
Machines :
Besoins :
- 11 pour la formation
- 5 pour le libre service
- 5 pour les jeux
- 1 pour la salle de conf
- 11 pour les ateliers
- Video projecteurs : 3 min.
soit 33 machines au total en plus de celles amenées par les exposants eux-même
Disponibilités :
- 8 machines d'ADETI
- 6 AGAMA
idée : serveur + terminaux... Qui a le temps d'installer ? (voir avec Marco et Anthony pour se proposer)
Mobiler :
- Noter les dimensions du mobilier disponible à Léo Lagrange : à voir avec Christophe un mardi prochain
- Evaluer les besoins supplémentaires (manque de table pré-senti)
Stands :
- Rechercher des structures de stands (Alain C. va demander à la mairie demain) - A défaut, se procurer des grilles
Casquettes :
Les Tshirts sont abandonnés au profis de casquettes.
=> 2 couleurs :
- 10 responsables
- 30 organisateurs
(le nombre n'est pas en rapport avec le nombre réel de responsables : nombres prvus larges)
Menu :
- crêpes
- sandwich
- Saucisses
Le sallé serait réservé pour les organisateursà priori : sauf si on trouve suffisemment de personnes pour tenir le stand.
Les personnes intéressées peuvent contacter Alain COLMAN via la liste de diffusion de libre en Touraine.
Un autre menu pour les organisateur sera prévu par Alain le dimanche midi (surprise ! ;)
Divers notes vues la dernière fois
- Musique :
- préparer des play-list (AMMD)
- prévoir amplis et enceintes pour sonoriser ateliers et/ou salles : l'AMMD nous fait part de ses possibilités
- droits :
Ces points sont issus d'un retour d'expérience où il semblerait qu'une visite de la SECEM se soit mal passé dans certaines rencontres libres. Ce signifie qu'il est important de s'assurer que les oeuvres présentes sur le salon sont bien sous licence libre.
- Quelles sont les démarches à faire pour pré-venir une éventuelle visite de la SACEM ? => Demander comment ils font habituellement
- Demander une liste de ce qui sera diffusé avec la licence CC correspondante.
- Deamander à chaque asso un document certifiant que la musique est bien libre
- Prévoir une connexion wifi entre la salle grise et l'accueil gentiana
- Le portail sera bloqué pour éviter les va et vient de voitures
- Formations :
prévoir micro et enceintes.
- Magazines : Guillaume relance
- Budget :
- Assurance : 100 € (pour 0 à 50 adhérent)
- Communication : 400 €
- Mettre à disposition les chartes utilisées lors des install party et les diffuser sur le site Libre-en-Touraine
- Rappeler Mathieux Pasquini pour le distributeur de culture libre.
Prochaines réunions
Attention :
- La prochaine réunion aura lieu le mercredi 4 mars au centre Léo Lagrange à 18h30.
- Seconde Réunion, une semaine après, prévue aussi le mardi 10 mars 2009 au centre Léo Lagrange à 18h30.
Cette décision a été prise pour que tout le monde puisse participer. Venez nombreux afin que les derniers préparatifs et les inévitables soucis de dernières minutes puissent trouver rapidement
