L'équipe d'organisateurs : répartition des tâches par pôle de compétences
Un article de Wiki du collectif Libre en Touraine.
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Sommaire |
Description et fonctionnement
Cette page répertorie l'ensemble des grandes actions à mener pour l'organisation du salon. Ces actions sont réparties par pôles de compétences. Les pôles de compétences et leur rôles sont définis dans ce document (Le lien sera présent dès que je pourrait charger des .odt et des .pdf - en attendant, vous avez ce fichier sur la mailing liste).
Chaque pôle a un responsable et une page répertoriant toutes les informations utiles (description précise de certaines tâches, avancée des travaux, coordonnées des contacts).
Liste des actions par pôle de compétence
| Pôles de compétences et actions à menées | Référent / contributeur | Lien vers la page de suivi des actions |
| Pôle coordination | Marco RODRIGUES | Suivre les actions en cours -> |
| Lise RODRIGUES, Marc FREREBEAU | |
| Pôle budget | Patrick HUBERT | Suivre les actions en cours -> |
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| Pôle logistique | Alain COLMAN | Suivre les actions en cours -> |
| Marc FREREBEAU | |
| Christophe AMIRAULT | |
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| Pôle communication | Pierrick MARTINEZ | Suivre les actions en cours -> |
| | Sylvain NAUDIN | |
| | Pierrick MARTINEZ | |
| Gérard LAUMONNIER | |
| Anthony GOUBIN | |
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Etimation des participants
Légende :
Responsable réponses à tout : R
Ateliers : A
Conférence : C
Formation : F
Buvette : T
Benevole: B
Liste :
- Marc : R
- Pierrick : RAC
- Marco : R
- Alain C. : R
- Patrick H. : RCA
- Claude : B
- Kévin : A
- Anthony : ACF
- Nadine : B T
- Emmanuel : CFA
- Pierre V. : CFA
- Mathieu P : CA
- Pierre S. : CA
- Olivier H. : CA
- Mathieu S. : CA
- Thiery L. : CA
- Guillaume C. : F
- Guillaume D. : B
- Sylvain : AF
- Cenabumix : 2 : A
- APRIL : Frédéric : C
- Christophe C. : A
- Libre en Berry : 2 : A
- SOLIX : 2 : A
- Néreïde : 2 : A
- AMMD : 3 : A
- Another Record : 1 : A
- Lug Touraine : 1 : A
- Christophe A : RB
- Anne : B
- Ciryl : AB
- Alain : BA
- Alain L. : BT
- Gerard L : AT
- Michel :B
Groupes de travail : staff d'organisation
Vendredi :
13h30 - 14H30 : récupération nmatériel de la mairie de Tours - dépot des revues et premiers matériels
- Alain COLMAN
- Alain VILEROUX
- Claude MARTINEAU
- Marco RODRIGUES
- Anthony GOUBIN
- Marc FREREBEAU
- Kévin DESCOUBES
18h30 - 22h00 : Aménagement de la salle d'accueil, de la salle de spectacle et de la salle artisanat
(21h00 : salle artisanat (pour les formations) libérée)
- Alain COLAMAN
- Alain VILEROUX
- Christophe AMIRAULT
- Marc FREREBEAU
- Gérard LAUMIER
- Romain LAUCHET
- Nadine LAUCHET
- Claude MARTINEAU
- Pierre VITTET
- Marco RODRIGUES
- Anthony GOUBIN
- Kévin DESCOUBES
- Michel
22h00 - 24h00 : Aménagement de la salle musique et jeux, salle de conférence
(Attention : après minuit il est nécessaire de repousser l'heure de mise sous alarme au près de la police municipale)
Note1 : Ce groupe devra transmettre les clés dans la boite aux lettre de Patrick HUBERT pour le groupe du matin.
Note2 : Les membres de ce groupe ne sont pas attendus le lendemain avant 10h00.
- Pierre VITTET
- Romain LAUCHET
- Nadine LAUCHET
- Christophe AMIRAULT
Samedi :
7h00 - 9h00 : Denières installations - vérification du réseau (electrique et internet)
- Alain COLMAN
- Patrick HUBERT
- Alain LEFEBVRE
- Alain VILLEROUX
- Emmanuel DEWAELE
- Gérard LAUMIER
- Marc FREREBEAU
- Marco RODRIGUES
- Kévin DESCOUBES
- Nadine LAUCHET
9h00 - 10h00 : Accueil des exposants
Tout le monde y vient !!! ;)
Dimanche :
18h30 - 20h00 : Désinstallation
- Kévin DESCOUBES
- Michel
(Attention : après 20h00 il est nécessaire de repousser l'heure de mise sous alarme au près de la police municipale)
Note : Le matériel de la mairie devra être déposé dans la salle de spectacle jusqu'au lundi matin au plus tard (salle utilisée l'après midi)
Lundi :
8h45 - 10h00 : rechargement du matériel de la mairie
Note : Le staff de la mairie vient récupérer le matériel à 9h00
- Alain COLMAN
- Patrick HUBERT
- Anthony GOUBIN
- Kévin DESCOUBES
Procédure pour l'alarme :
En dehors des heures prévues, l'alarme doit être activée. Il est possible de modifier ces horaires en cas de besoin en prévenant la police municipale.
Une fois les actions terminées, il faut rappeler la police pour les prévenir de la remise sous tension de l'alarme.
Liste des personnes habilité à effectuer toute procédure au niveau de l'alarme :
- Christophe AMIRAULT
- Patrick HUBERT
- Marco RODRIGUES
